شرح وظایف معاونت شهرسازی و معماری
· تدوین هدفها، سیاستها، برنامه های جامع نظام
شهرسازی و معماری و تجدید نظر در آن با توجه به احتیاجات فعلی و آتی
· به هنگام نمودن مستمر برنامه ها و طرحهای
مربوط به شهرسازی و معماری
· استفاده از روشهای نوین مدیریت جهت استقرار
سیستم کارآمد اداری
· ارتقاء انگیزش کارکنان جهت دستیابی به اهداف
سازمانی مورد نظر
· برگزاری جلسات دوره ای برای بررسی مشکلات
موجود در سیستم و یافتن راهکار برای حل مشکلات
· ارزیابی عملکرد کارکنان و مجموعه های تحت
سرپرستی، شناسایی نقاط ضعف و قوت مجموعه ها و برنامه ریزی جهت بهبود نقاط قوت و
رفع نقاط ضعف
· انتصاب نیروی انسانی مجرب حوزه شهرسازی و
معماری در ستاد مرکز و مناطق، متناسب با نیاز، توانایی و تخصص
· بازنگری و بروزرسانی حدود اختیارات و تفویض
مسئولیت ها و تعیین روابط میان کارکنان و واحدهای مختلف مجموعه تحت سرپرستی به
نحوی که تقسیم کار به درستی صورت پذیرد و عدالت اداری اجرا شود
· نظارت بر روند تهیه بودجه و متمم و اصلاح آن
در حوزه شهرسازی و معماری
· بررسی و اعلام نظر در رابطه با پیشنهادهای
مربوط حوزه تحت سرپرستی
· بررسی و تحلیل مشکلات و موارد پیش آمده با
توجه به آمار و اطلاعات واقعی و تصمیم گیری بر اساس آن
· بررسی کلیه پیشنهادهای تغییر و اصلاح طرح
های اجرائی و تفصیلی واصله از مناطق یا سایر واحدها و سازمانهای وابسته و تابعه
شهرداری
· نظارت بر تدوین ضوابط و دستورالعمل ها در
خصوص هماهنگی امور مربوط به ساخت و سازهای شهری
· نظارت بر نحوه استفاده از اراضی داخل محدوده
و حریم شهر بر اساس ضوابط نقشه جامع و طرح های تفصیلی مصوب و قوانین و دستورالعمل
های مربوطه
· نظارت و سیاستگذاری در خصوص تامین سرانه و
زیرساخت های شهری
· نظارت و سیاستگذاری بر روند تهیه طرح های
شهری از جمله طرح های ساختاری-راهبردی، تفصیلی، موضوعی و موضعی و...
· نظارت مستمر بر حسن اجرای نقشه های جامع و
تفصیلی و ارائه پیشنهادات لازم در ارتباط
با ایجاد تغییرات در آن بطور اصولی و منطقی
· نظارت بر حسن انتظام و گردش امور سازمانهای
وابسته مربوط از لحاظ نیل به اهداف پیش بینی شده در اساسنامه آنها
· نظارت عالی بر بررسی و انتخاب مشاور ذیصلاح
جهت تهیه طرح های معماری و شهرسازی
· ایجاد هماهنگی و بسترسازی مناسب در حوزه های
زیرمجموعه به منظور ایجاد انسجام در کلیه اطلاعات تولیدی در وضع موجود
· نظارت بر پاسخگویی سریع و تسهیل گردش کاری
ارباب رجوع
· تدوین و ابلاغ بخشنامه های جدید به سازمان
ها و مناطق جهت اقدام و اجرا
· برگزاری جلسات کمیته های فنی به منظور ایجاد
وحدت رویه
· مشارکت با مجامع علمی و تخصصی داخلی و خارجی
در زمینه ارتقاء توان تخصصی حوزه شهرسازی و معماری
· بهره گیری از شیوه های نوین جهانی و بروز
رسانی و ارتقاء توان علمی معاونت شهرسازی و معماری از طریق شرکت در سمینارها،
کنفرانس ها، نمایشگاه ها و دوره های تخصصی ملی و بین المللی
· استخراج، مستندسازی، بروزرسانی و اشتراک
گذاری اطلاعات منطبق با مدیریت دانش و ارائه مستندات
· پیشنهاد، تدوین و بروزرسانی فرایندهای تحت
سرپرستی و همچنین تعریف و پایش شاخص های مرتبط با فرایندها |