شرح وظایف اداره کمیسیون های ماده صد
· برنامه ریزی به منظور انجام تشریفات اداری و
قانونی جهت دریافت، ثبت ، ممیزی و آماده نمودن پرونده های ارجاعی جهت طرح در
کمیسیون های هفتگانه
· پیگیری از مراجع انتصاب اعضای کمیسیون و
مراقبت از تاریخ اعتبار احکام مربوطه
· شرکت در جلسات کمیسیونها جهت دفاع از حقوق
شهرداری و استفاده از کارشناسان ذیربط
· تنظیم روابط با سایر مدیریت های شهرداری
· اعلام آراء و قرارهای صادره به شهرداری
مناطق جهت ابلاغ به ذینفعان
· شناسایی کارشناسان رسمی دادگستری خبره و معرفی
به کمیسیونهای ماده صد جهت ارجاع کار به مشارالیه، متناسب با صلاحیت ایشان
· انجام تشریفات قانونی به منظور ثبت و طبقه
بندی پرونده های ارجاعی به کمیسیون ماده صد
· برنامه ریزی به منظور تشکیل جلسات
کمیسیونهای ماده صد با توجه به تعداد پرونده های واصله از مناطق و دعوت از اعضای
کمیسیون جهت شرکت در جلسات
· بازدید از محل مستحدثات مورد نظر در صورت
لزوم و بر اساس درخواست اعضای کمیسیون یا متقاضی
· حفظ ارتباط حقوقی و قضایی با مدیریت حقوقی
شهرداری و دادگستری و دفاتر اسناد رسمی و اشخاص و مراجع ذیربط
· ابلاغ نتیجه آراء صادره کمیسیونهای ماده صد
به مناطق و افراد ذیربط
· دریافت پرونده های ارجاعی به کمیسیون از
مناطق 5گانه و توزیع آن بین کارشناسان حوزه فنی
· تنظیم روابط فی مابین کارشناسان حوزه فنی با
کمیسیون های هفتگانه و ایجاد رویه واحد جهت طرح موضوعات و حفظ حقوق شهرداری
· ایجاد هماهنگی با معاونین شهرسازی و رابطین
مناطق جهت تظیم پرونده بدون نقص
· تنظیم ابلاغ قرارهای صادره جهت تحویل به
مناطق، مالکین(ذینفعان) و کارشناسان رسمی دادگستری و تطبیق پاسخ های دریافتی با
آنان
· ارسال پرونده های مختومه به مناطق
· انجام تشریفات اداری و قانونی جهت دریافت،
ثبت، ممیزی و آماده نمودن پرونده های ارجاعی جهت طرح در کمیسیونها
· برنامه ریزی به منظور تشکیل جلسات
کمیسیونهای ماده صد با توجه به تعداد پرونده های واصله از مناطق و دعوت از اعضاء
کمیسیون جهت شرکت در جلسات
· بازدید از محل مستحدثات مورد نظر در صورت
لزوم و بر اساس درخواست اعضاء کمیسیون یا متقاضی
· ارائه پیشنهاد برای افزایش بهره وری و
همکاری در پیاده سازی پیشنهادات پذیرفته شده مربوطه
· بکارگیری ابزار و روشهای مهارتی برای انجام
کارآمد وظایف، بهبود فعالیتها و عملکردها
· نظارت پیگیری ارجاع پرونده هایی که آراء
آنها صادر شده، به مناطق
· نظارت بر تکمیل پرونده
های ارسالی جهت طرح در کمیسیون در صورت نیاز
· نظارت بر توزیع پرونده
در کمیسیون ها
· نظارت بر ثبت پرونده
در دفاتر
· هماهنگی با اعضای
کمیسیونها جهت تشکیل جلسات
· هماهنگی با کمیسیونها
جهت بازدید از محل
· هماهنگی با مناطق
مربوط جهت رفع ایراد واشکالات
· هماهنگی جهت حضور
ارباب رجوع یا ذینفع در کمیسیون موردنظر در صورت نیاز
· حفظ ارتباط حقوقی و
قضایی با مدیریت حقوقی شهرداری و دادگستری و دفاتر اسناد رسمی و اشخاص و مراجع
ذیربط
· استخراج، مستندسازی، بروزرسانی و اشتراک
گذاری اطلاعات منطبق با مدیریت دانش و ارائه مستندات
· پیشنهاد، تدوین و بروزرسانی فرایندهای تحت
سرپرستی و همچنین تعریف و پایش شاخص های مرتبط با فرایندها
|